fileee - for your paperwork 4+

Name: fileee - for your paperwork
Rating: 4.2 (658 reviews)
Author: fileee

Never file again

fileee

Entwickelt für iPad

- 4,2 • 658 Bewertungen

- Gratis
- In-App-Käufe möglich

Beschreibung

Mit fileee kannst Du Deine Dokumente scannen, digitalisieren, verwalten und jederzeit auf sie zugreifen. Trenne Dich von Deinen Aktenordnern und überlasse fileee die Arbeit. Leg jetzt los und lade Dir die kostenlose App herunter.

Stell’ Dir vor, Du müsstest nie wieder einen Aktenschrank voller Ordner nach diesem einen fehlenden Dokument durchsuchen und könntest stattdessen all Deine Dokumente innerhalb von Sekunden archivieren und bei Bedarf wiederfinden. Wie viel Zeit, Aufwand und nerven würdest Du sparen? Viel? Dann ist fileee genau das Richtige für Dich:

fileee analysiert Deine Dokumente, erkennt wichtige Inhalte automatisch und ordnet sie sinnvoll ein. Dank fileee hast Du jederzeit einen Überblick über Deine Unterlagen und findest alles in Sekundenschnelle wieder. Wie ein persönlicher Assistent erinnert fileee Dich intelligent an bevorstehende Termine.

Verknüpfe Dein E-Mail-Konto, Dein Dropbox- und Dein GoogleDrive-Konto mit Deinem fileee-Account. So gelangen auch Deine digitalen Dokumente direkt in Deinen fileee-Account.

Was kann fileee?

SCANNEN - Mit der Scanfunktion digitalisierst Du Deine Dokumente schnell und in Top-Qualität. Die automatische Randerkennung und die automatische Bildverbesserung sorgen für die besten Ergebnisse.

INTELLIGENTE ANALYSE - fileee analysiert Deine Dokumente und erkennt automatisch wichtige Informationen wie Absender, Dokumententyp (Rechnungen, Verträge, usw.) und Fristen.

ORDNEN - fileee sortiert Deine Dokumente nach Absender, Datum, Dokumententyp (Rechnung, Vertrag usw.) und Tags. Kein langes Suchen mehr nach Dokumenten.

ERINNERUNGSFUNKTION - fileee erinnert Dich automatisch an bevorstehende Termine wie z.B. Zahlungsfristen.

TAGGEN - Du kannst Dokumente mit eigenen Tags (Schlagworten) versehen und eigene Kategorien erstellen. So findest Du Dokumente noch leichter wieder.

VOLLTEXTSUCHE - fileee erkennt den gesamten Text eines Dokuments. Über das Suchfenster kannst Du nach jedem beliebigen Wort suchen, um ein Dokument zu finden.

TEILEN - Teile Deine Dokumente aus der App heraus ganz einfach per Mail.

FIRMENPROFILE erstellen - fileee erstellt anhand der Absender der Dokumente Firmenprofile. So hast Du nicht nur alle Dokumente einer Firma stets beisammen, Du hast auch die wichtigen Informationen der Firmen schnell gefunden.

SYNCHRONISIEREN - Egal ob Du die Dokumente mit der fileee-App scannst oder mit der Webapplikation archivierst, Dein Account wird jederzeit synchronisiert.

PREMIUM FEATURES:

- 200 Dokumente monatlich hochladen und analysieren
- priorisierter Upload und Import von Dokumenten
- PDF Download mit Ergebnissen der Volltextsuche
- 15% Rabatt auf alle fileeeBox Produkte

Wobei hilft Dir fileee?

Sei noch flexibler: Deine Dokumente hast Du mit fileee immer und überall griffbereit. Von Unterwegs fristgerecht Unterlagen einreichen? Nach dem Wasserschaden zuhause die Versicherungspolice prüfen? Du kannst schnell auf alles reagieren, egal wo Du bist.

Beschleunige Deine Anträge: Nie mehr Bescheinigungen, Urkunden und Abrechnungen aus verschiedenen Ordnungssystemen aufwändig zusammensuchen! Jetzt hast Du alle Dokumente in einem System und Du kannst sie direkt aus fileee verschicken.

Finden statt lange suchen: Deine Smartphone-Quittung, Deine Kundennummer oder die Kontaktdaten Deines Vermieters hast Du kinderleicht wiedergefunden. Suche nach Schlagworten, Dokumententypen, Datum oder dem Dokumentennamen. Mit der Volltextsuche kannst Du nach Details suchen oder Dir alle Dokumente anzeigen lassen, die ein bestimmtes Wort enthalten.

5. Apr. 2024

Version 2024.01.1

Was ist neu?

- Bug behoben, der im Scanmodus beim Verwalten von Box-Dokumenten zum App-Abstürz führen konnte
- Bug bezüglich des Speichern von Tags behoben

Mit dieser Version haben wir primär kleinere Bugs behoben und die App-Stabilität weiter verbessert.

4,2 von 5

658 Bewertungen

Gutes Dokumentenmanagement mit Schwächen

Ich nutze Fileee bereits seit etwa zwei Jahren für meine private Dokumentenablage und freue mich immer wieder, wenn ich schnell benötigte Dokumente auf jedem Endgerät wiederfinde. Vieles funktioniert intuitiv und die Idee mit den Fileee-Boxen ist für mich perfekt. Auch die Scan-Geschwindigkeit hat sich zum Glück verbessert. Allerdings bin ich erstaunt, dass es ansonsten in den zwei Jahren gefühlt nur marginale Weiterentwicklungen gab und ich nach wie vor wichtige Features vermisse. Zum einen wäre es überfällig, die eher mittelmäßige Dokumentenerkennung und Auto-Tagging mit Hilfe von KI stark zu verbessern. Ich muss heute jedes (!) gescannte Dokument intensiv nachbearbeiten. Weiterhin wünschte ich mir schon lange die Möglichkeit, Texte aus gescannten Dokumenten auch auf mobilen Geräten direkt markieren und kopieren zu können. Auch die Dokument-Typen würde ich gerne jenseits der fest vorgegebenen selbst editieren bzw. ergänzen können. Es gibt viel Raum für Optimierungen und gefühlt kaum Entwicklung. Das fehlte mir noch für volle 5 Sterne.

Papierberge braucht niemand!

Das ist die Lösung für zahlreiche Ordner und Papierberge! Ich nutze fileee bereits seit mehreren Jahren und bin sehr zufrieden! Rechnungen und Dokumente werden mit der App gescannt oder landen automatisch bei fileee. Wichtige Dokumente landen dann in der Box. Der Support ist schnell und freundlich. Habe die Box und den Aufsatz zwar, nutze den Aufsatz aber tatsächlich nicht. Da ist es einfacher, mal eben schnell zu scannen, als den Aufsatz aufzubauen. Wo noch Luft nach oben ist: die Dokumentenerkennung beim Scannen. Das können andere Apps besser. Freue mich auf die weitere Entwicklung der App und der Produkte.

Hallo, vielen Dank für Dein offenes und ehrliches Feedback. Freut uns, dass Dir fileee so gut gefällt! Gerne nehmen wir Dein Feedback zu Scanaufsatz und Dokumentenerkennung beim Scannen, um hier noch nachzubessern. Falls Du weitere Fragen oder Anmerkungen rund um fileee hast, melde Dich gerne jederzeit bei uns. Schöne Grüße!

Gute Idee und Umsetzung

Nutze fileee nun schon länger. Jeder Brief, Vertrag, Rechnung, Versicherungsschein etc. wird umgehend gescannt und archiviert. Die wichtigen Originale behalten, der Rest gleich entsorgt. Wo es möglich ist, auch gleich die digitale Version verwendet. Das Suchen und Finden ist erstklassig gelöst und man hat gegenüber der herkömmlichen Suche eine enorme Zeitersparnis 🤗. Ein Wunsch meinerseits: Vielleicht könntet Ihr beim Suchergebnis auch optional die (Rechnungs)beträge mit angeben und on Top auch einen Saldo ermitteln/angeben. So kann man beispielsweise für ein Projekt schnell alle Belege filtern und hat auch gleich die Gesamtkosten ermittelt 😊.

Das geht runter wie Öl! Danke für Dein Feedback. Wir im Team freuen uns sehr darüber! Deinen Wunsch nehmen wir gerne mit auf.

Der Entwickler, fileee, hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutzrichtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklers.